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Konferenzräume/ Raumplanung

Vergleich von Produkten und Dienstleistungen

Wir haben für Sie recherchiert!

Konferenzräume oder Besprechungsräume werden von jeder nicht zu kleinen Firma benötigt. Möglich sind externe oder interne Räume. Manchmal ist es besser Räume kurzfristig zu mieten oder zu pachten, gelegentlich lohnt sich der Ausbau oder Anbau von Konferenzräumen. Institutionen wie Universitäten und Hochschulen müssen die Belegung der vielen Räume und Hörsäle gut verwalten. Die Räume werden jeden Tag von vielen Menschen benutzt zum Beispiel für Konferenzen, Meetings, Besprechungen oder Vorlesungen. 

Gute Planung bei Erstellung eines Konferenzraumes

Aber haben Sie sich schon einmal die Gedanken gemacht, dass sich irgendjemand um die Planung und Organisation kümmern muss? So sollte nicht ein Raum zur gleichen Zeit zwei Mal gebucht werden. Es muss eine zentrale Stelle für die Organisation und Verwaltung geben. Die Verwaltung von Räumen ist also gar nicht so einfach. Hierfür gibt es extra entwickelte Computerprogramme, die bei allen Probleme rund um die Raumplanung helfen. 

Raumreservierungs-Software

Es gibt z.B. Reservierungs-Software für die Verwaltung der Konferenzräume. Dadurch wird der Zeitaufwand verringert und  verbessert. Alles wird übersichtlicher und einfacher, Fehler werden vermieden. Dann können Raumbuchungen schnell erledigt werden und eine Raum-ReservierungsSoftware hilft des weiteren mit weiteren Vorteilen. Die Planung um die Belegung von Räumen geschieht übersichtlich und voll automatisch. Alles wird  der Planung mit einer Software bedacht. Die Bewirtung, Vermeidung zeitlicher Überschneidungen, Sitzformation, Reinigungszeiten, Büffet, Kaffeepausen,  alles ist vorhanden bzw. wird bedacht. Auf diese Weise macht sich die Investition in eine Konferenzraum Software schnell bezahlt. Machen Sie sich immer bewusst, ohne Software kann die Raumplanung schnell fehlerhaft und mühsam sein und Angestelltenstunden sind teuer.  

Anbieter für Reservierungssoftware

Angebote kann man sich bei verschiedenen Anbietern einholen und Sie sollten wirklich verschiedene Anbieter vergleichen. Man kann sich auch immer beraten lassen und so feststellen, was wirklich für die eigenen Bedürfnisse das Richtige ist.. 

-->  Firma:HS/Hotelsoftware

--> Firma: MeetingManager

--> Firma: DCS Ingenieurgesellschaft 

So wird z.B. die Raumplanung optimiert und verbessert. So kann z.B. Personal gespart werden und bei anderen Tätigkeiten eingesetzt werden. So können z.B. mit einer Konferenzraumsoftware Räume eingesehen werden und Anfragen schnell und effizient behandelt werden. So kann z.B. auch schnell gebucht werden. Die Bedienung ist meistens denkbar einfach und man benötigt keine besonderen Kenntnisse. So haben Sie z.
B. keine Doppeltbelegungen und Fehlplanungen keine Chance mehr bei der Raumplanung. Gegen unfähige Mitarbeiter ist man natürlich nie ganz gefeit. 

18.05.2018

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